핵심 요약(TL;DR) — 알바를 고용하면 근무 첫날 전에 근로계약서를 반드시 서면으로 작성·교부해야 합니다(근로기준법 제17조). 작성하지 않으면 500만원 이하의 벌금·과태료 대상이 됩니다. 임금·근로시간·휴일 등 필수 항목을 빠짐없이 적고, 요즘은 메일로 서명받는 전자근로계약(전자결재)으로 간편하게 처리할 수 있습니다.
"알바 하루 쓰는데 계약서까지 써야 하나요?" 네, 써야 합니다. 근로계약서는 사장님과 알바 모두를 지켜 주는 가장 기본적인 문서입니다. 이 글에서 작성 의무부터 양식, 전자계약까지 한 번에 정리했습니다.
근로계약서는 의무입니다
근로기준법 제17조는 근로계약을 맺을 때 임금, 소정근로시간, 휴일, 연차유급휴가 등을 서면으로 명시하고 근로자에게 교부하도록 정하고 있습니다. 이는 정규직뿐 아니라 단기·주말 알바에게도 동일하게 적용됩니다.
미작성 시 과태료
근로계약서를 작성·교부하지 않으면 500만원 이하의 벌금 또는 과태료가 부과될 수 있습니다. 단 하루를 일했더라도 마찬가지이므로, '잠깐 쓰는 알바'라도 반드시 계약서를 남겨야 합니다.
필수 기재사항 7가지
- 근로계약기간(시작일, 기간제면 종료일)
- 근무 장소와 업무 내용
- 소정근로시간과 휴게시간
- 근무일·휴일(주휴일)
- 임금의 구성·계산·지급 방법과 지급일
- 연차유급휴가
- 4대보험 적용 여부
임금은 2026년 최저임금·주휴수당 기준에 맞춰 정확히 적어야 분쟁을 예방할 수 있습니다.
표준근로계약서 양식
고용노동부는 누구나 쓸 수 있는 표준근로계약서 양식을 무료로 제공합니다. 처음이라면 표준 양식을 그대로 활용하는 것이 가장 안전합니다. 알바핏은 입력값만 채우면 표준 양식에 맞춘 계약서를 자동으로 만들어 줍니다.
전자근로계약(전자결재)으로 간편하게
종이 계약서는 출력·서명·보관이 번거롭습니다. 알바핏의 전자근로계약 기능을 쓰면 이렇게 처리됩니다.
- 사장님이 계약 내용을 입력하면 표준 근로계약서가 자동 생성
- 알바에게 메일로 1회용 전자서명 링크 발송
- 알바가 링크에서 서명하면 완성된 PDF가 사장님 계정에 자동 보관
별도 앱 설치 없이 무료 전자결재처럼 근로계약을 끝낼 수 있어, 여러 명을 채용하는 매장에 특히 편리합니다.
작성 체크리스트
- 근무 첫날 '전에' 작성했는가
- 임금·근로시간·휴일을 서면으로 명시했는가
- 사본을 근로자에게 교부했는가
- 사업주·근로자 서명(또는 전자서명)을 받았는가
- 작성한 계약서를 보관하고 있는가
자주 묻는 질문
Q. 전자서명도 법적 효력이 있나요? 네. 전자문서 및 전자거래 기본법에 따라 전자서명한 근로계약서도 서면 계약과 동일한 효력을 가집니다.
Q. 면접 본 사람을 채용하면 무엇부터 하나요? 면접에서 합격을 결정했다면, 근무 시작 전에 이 글의 체크리스트대로 근로계약서부터 작성하세요.
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이 글은 알바핏 운영팀이 근로기준법과 고용노동부 자료를 바탕으로 작성했습니다. 과태료·법령 기준은 변경될 수 있으므로 구체적 사안은 고용노동부(1350) 또는 공인노무사에게 확인하시기 바랍니다. 최종 업데이트: 2026-06-29